Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede – Beslutning
Årsmøtet ble åpnet av styrets leder. 10 stemmeberettigede, inkl 4 fra styret.
Sak 2: Velge dirigent – Beslutning
Nina Stensby Bakken valgt til dirigent.
Sak 3: Velge referent – Beslutning
Det gjøres oppmerksom på at FIL er i gang med å benytte programmet Orgbrain til organisering av møter og
møtereferater, kalender og organisering av årshjul. Orgbrain brukes som program til referering av årsmøtet for
første gang som en pilot. Funksjonen for stemmeavgivning i Orgbrain benyttes ikke i denne piloten, men foretas
på tradisjonell måte. Seksjonen for stemmeavgivning i referatet bes ses bort i fra.
Følgende ble vedtatt:
Guri Nærbøe Nordahl valgt til referent.
Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen – Personvalg
Arnfinn Hjell og Irene Bjørdal ble valgt
Sak 5: Godkjenne innkallingen – Beslutning
Innkalling til årsmøte ble lagt ut på FIL sine hjemmesider 31.01.2025
Følgende ble vedtatt:
Innkalling godkjent.
Sak 6: Godkjenne sakslista – Beslutning
Saksliste og årsberetning lagt fram på FIL sine hjemmesider 23.02.2025
Følgende ble vedtatt:
Godkjent
Sak 7: Godkjenne forretningsorden – Beslutning
Styrets årsberetning ble lagt frem for godkjenning.
Følgende ble vedtatt:
Godkjent
Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppenes årsmeldinger
Styresaker:
Møter i 2024.
Ingen treningsavgift i 2024.
Skikurs v/Hans Løken.
Hærverk på kiosken med påfølgende ruteknusing. Fått igjen på forsikring og kiosken er reparert. Fant ikke ut
hvem som sto for det første hærverket.
Årsfest arrangert for de frivillige arrangert i 2024.
Sponset skyss for Ungdomsskolen til Tinestafetten i 2024.
Byttedag ble arrangert for 2. gang, men laber deltagelse. Revurderer opplegget og prøver ny modell for 2025.
Perseløpet: 11 løp, 1175 deltagerer. 491 personlige rekorder i 2024.
Ny Hjertestarter kjøpt inn. Monteres vår 2025.
Gjennomgang av sponsorer.
20.000 i pengegaver fra ansatte på Coop Feiring.
Fotball:
Samme trenergruppe i 2024.
Ca 70 unger er med på fotballtreninger.
Nedgang i antall påmeldte lag for 2025.
De yngste lagene har vært med på cuper.
Martin Berger fikk premie for årets grasrottrener.
Seniortrening 18-52 år med god deltagelse.
Bjørnar Drtina Bjørnstad fra FIL er dommer på nasjonalt nivå.
Fotballgruppa er tilfreds med godt og oppnådd resultat for 2024.
2 av de eldste spillerene har meldt overgang til andre lag etter at de ble for store for tilbudet i FIL.
Det er forsøkt å rekrutere spillere fra Minnesund hvor det ikke er tilbud, men disse gikk heller til ET.
Allidrett:
Stabil trenergruppe over tid, og alle stiller til gjenvalg for 2025. Tre nye trenere på vei inn i 2025.
Fire grupper: 4-6 år, 1-2 klasse, 3-4 klasse, mellomtrinnet 5-7 klasse. 88 deltagere registrert i Spond og er med
til og fra. Mellomtrinnsgruppa har tilbud annenhver uke, med eget opplegg. Økende deltagelse på
mellomtrinnsgruppa. Åpen invitasjon til håndball med Eidsvoll Turn. Mange ulike aktiviteter for å få et innblikk i
flere ulike idretter og fokus på utfordring, mestring og idrettsglede.
Det ble snakket om at det er en ide å se på muligheten for å starte med allidrett på ungdsomsskolenivå
framover.
Skigruppe:
Telenorkarusell.
Klubbrenn.
Løypekjøring i Feiringsåsen
Ny trase fra Bjønntjernet til Fløyta
Kjørt løyper og akebakke for allidrett/skolen.
Skigruppe/Allidrett har arrangert «Feiringkarusellen» på Minnesund.
Trim og tur:
8 skihytteturer.
Ut og gå – kaffe etterpå; 44 samlinger. Leie av Fløygir: tilskudd 10.000,- fra Eidsvoll kommune.
Tirsdagstrimmen: 7-10 stk med hver gang.
3 dugnader: Merking av stier, Bru over Triltredubekken, rydding av Harale/Skreikampen/Haugseterstien, klopp
over myrområde langs Mjøsrunden.
Restaurering av 3 iler. Flesvikila, Høgdeila, ila ved Steinbakken.
10.000 kr fra ansatt på Coop øremerket Trim og turgruppa.
Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap og kontrollkomiteens beretning
Beholdning på kontro 31.12.24: 1.7740.914,-
Bankinnskudd økt med 688.073,-
Avskriving Fresulft med mer enn i 2023.
Største inntektkilder:
MVA refusjon på ballbind og genrellt
Spillemidler
Perseløpet
Lokale anleggsmidler fra NIF
Renteinntekter
Grasrotandeler
Medlemskontingent
Totenbanken
Idrettslaget går veldig bra økonomisk og det er enighet om at det brukes for lite penger. Treningsavgiften som
idrettslaget sponser ville ha utgjort ca 35.000,-.
Kontrollutvalget sier at det ikke trengs revisor pga idrettslagets lave omsetning.
Kontrollutvalget påpeker at FIL bør ha en plan for vedlikehold av idrettslagets midler og at det bør utarbeides
HMS-retningslinjer der dette trengs i idrettslaget.
Dette tas videre av hovedstyret.
Sak 10: Behandle innkomne forslag og saker – Diskusjon
Forslag fra Knut Harald Flesvik: Opprettelse/etablering av»BUA» ordning, som i første rekke kommer bygdas
unge til gode. Foreslår delvis innredning av garasjen ved skolen, og en tilgangsordning.
Kommunen eier garasjen på skolen. Fotballgruppa disponerer halve garasjen.
Kommunen må si ja til bruk av garasjen til dette. Og det er noen kostnader knyttet til dette mtp isolering/dør på
garasjen.
Noen må ha tilgang, og dette kan kanskje gå på omgang.
Erfaringer fra Eidsvoll er at en sliter med å få ting tilbake. Det kan være en ide å ha en Varig Tilrettelagt Arbeid-
ansatt som har ansvaret for dette.
Forslag: Saken går videre til hovedstyret for videre behandling.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Sak 11: Fastsette medlemskontingent
Hovedstyret innstilling/forslag er å fortsette nåværende kontingent uendret.
Enstemmig vedtatt.
Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett 2025
Budsjett for 2025 bla lagt fram for årsmøtet.
Det er ikke budsjetert med inntekter som en ikke vet at kommer (f.eks kommunale midler og inntekter fra
Perseløpet). Budsjette ble enstemmig vedtatt.
Sak 13: Behandle FILs organisasjonsplan
Gjennomgang av organisasjonsplan
Gjør om layouten på organiasasjonskartet slik at de aktive gruppene kommer høyere opp på kartet. Håndball er
sovende gruppe, men besluttet at skal stå der pga jobben med å starte opp ei slik gruppe. Sykkel står pga av 10
stk som betaler lisens gjennom FIL. Friidrett står pga Perseløpet.
Enstammig vedtatt.
Sak 14: Foreta valg
Valgkomiteen la fram forslag til kandidater for 2025 og 2026.
Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt.
Hovedstyret:
Leder: Nina Stensby Bakken – gjenvalg 1 år
Styremedlem: Helene Sjuve – ikke på valg, 1 år
Styremedlem: Bjørn Saksberg – gjenvalg 2 år
Styremedlem Guri Nærbøe Nordahl -gjenvalg 2 år
Styremedlem Nina Stefferud – ny, 2 år
Ut: Styremedlem: Miriam Hagen
Allidrettgruppa:
Linda Kristiansen Dokken – gjenvalg 1 år
Monica Almeli – gjenvalg, 2 år
Torry Hedlo – gjenvalg, 2 år
Martin Berger – Ikke på valg, 1 år
Arne Saxhaug – gjenvalg, 1 år
Bodil Hage Hansen ny, 2 år
Katrine Brodshaug – ny, 2 år
Benedict Teagarden – ny, 2 år
Skigruppa:
Leder: Halvor Sjuve – gjenvalg, 1 år
Bjørn Saksberg – ikke på valg, 1 år
Anett Kittelsen Flesvik – ikke på valg, 1 år
Trim og Turgruppa:
Leder: Kai Melby – gjenvalg, 1 år
Irene Bjørndal – gjenvalg, 2 år
Alf Skålerud – ikke på valg, 1 år
Aina Haarberg – ikke på valg, 1 år
Even Anders Tosterud – ikke på valg, 1 år
Fotballgruppa:
Leder: Knut Harald Flesvik-gjenvalg 1 år
Øystein Rydland – ikke på valg, 1 år
Solveig Røyse – ikke på valg, 1 år
Eldri Berger Askeland – ikke på valg, 1 år
Kristin Hove – gjenvalg, 2 år
Kontrollutvalg:
Leder: Hans Jakob Michaelsen – ikke på valg, 1 år
Styremdl: Lars Skjøldt – ikke på valg, 1 år
Vara: Kjell Asbjørn Bunæs- ny, 2 år