Forfatter: Nina Kristine Stensby Bakken

Referat fra årsmøte!

Antall personer til stede: 9 medlemmer

Møtet avholdt på Fløygir

Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede 

Godkjent

Sak 2: Velge dirigent

Nina Stensby Bakken velges som dirigent

Enstemmig vedtatt

Sak 3: Velge referent

Miriam Hagen velges som referent

Enstemmig vedtatt

Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen 

Øystein Rydland og Kai Melby velges til å skrive under protokollen.

Sak 5: Godkjenne innkallingen 

Godkjent av årsmøtet

Sak 6: Godkjenne sakslista 

Godkjent av årsmøtet.

Sak 7: Godkjenne forretningsorden 

Godkjent av årsmøtet.

Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppenes årsmeldinger 

Nina Bakken redegjør for årsmeldingen til hovedstyret.

Linda Kristiansen Dokken redegjør for all-idrettsgruppa.

• Kommentar: En del av barna i all-idrettsgruppa er ikke medlem av FIL. Dette bør purres på, både fordi det er gunstig for FIL med tanke på antall medlemmer (ift. tilskudd og søknader), men også med tanke på forsikring av barna på treninger!
• Det kan søkes om midler til fornyelse av utstyr. Guri tilbyr seg å hjelpe med søknadsprosessen om det er klart hva som trengs/ønskes.
• Gruppen applauderes for engasjementet og særlig for all tilrettelegging for aktiviteter ute!

Knut-Harald Flesvik redegjør for fotballgruppa.

• Bjørnar Bjørnstad ønsker å dømme for FIL. Dette kommer ikke fram i rapporten.
• Det kan være ideelt å bruke de litt eldre ungdommene som et bidrag på trener-fronten. Både for å avlaste hoved-trenere, og med tanke på aktivitet og utvikling for ungdommene.
• Gruppen sørger for mye god aktivitet i bygda!

Halvor redegjør for skigruppa.

• Inntekter for 2023 er summert til 40 000kr i årsrapporten. Riktig beløp er 50 000kr.
• Skolen bør tilbys det utstyret som er igjen etter for eksempel FILs byttedag. Kanskje dette kan bidra til økt uteaktivitet?! Dette bør kommuniseres direkte med kroppsøvingslærer.
• Gruppa kjører et imponerende antall kilometer med løypemaskinen, og legger til rette for mye aktivitet vinterstid.

Kai Melby redegjør for trim og tur.

• Gruppa har vært i dialog med rektor ved Feiring vgs. ang oppstart av «folkebad» i bassenget på skolen der.
• 12-toppern bør reklameres for på sosiale medier for mulig økt deltakelse.
• Det er fint med et tilbud som favner alle aldersgrupper, og som legger til rette for blant annet mye aktivitet på merkede og gode stier!

Sykkelgruppa er sovende.

Rapportene fra de ulike gruppene ligger tilgengelig på nettsiden til FIL.

Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap

Bjørn Saksberg presenterte tallene i regnskapet, som finnes i sin helhet på FILs hjemmesider.

Kommentar:

• Bjørn kan melde om nok et godt år økonomisk for FIL.
• MVA-kompensasjonen på løypemaskinen er lavere enn ventet, da den i tilfelle måtte vært registrert som eget AS.
• Kontrollkomiteen har signert og godkjent regnskapet.
• Revisjonsrapport viser at regnskapet er godkjent, og kommenterer at arbeidet er godt gjennomført.

Årsregnskap godkjent.

Sak 10: Behandle forslag og saker – ingen saker innkommet

Sak 11: Fastsette medlemskontingent 

Hovedstyrets innstilling er å fortsette nåværende kontingent uendret.

Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett

• Nina viser årets budsjett på storskjerm.
• Budsjett godkjent.

Sak 13: Behandle FILs organisasjonsplan (se vedlegg:  Organisasjonskart 2024)

• Organisasjonsplanen ser lik ut som tidligere år.
• Håndballgruppa er sovende, men står ikke for noen utgifter ila året. Vi lar den forbli sovende foreløpig.

Sak 14: Foreta følgende valg:

Innstiling til årsmøtet FIL 2024

Hovedstyret:

Leder: Nina Stensby Bakken – gjenvalg 1 år

Styremedlem: Miriam Hagen – gjenvalg, 2 år

Styremedlem: Helene Sjuve – gjenvalg, 2 år

Styremedlem: Bjørn Saksberg – Ikke på valg, 1 år

Styremedlem Guri Nærbøe Nordahl -Ikke på valg, 1 år

Allidrettgruppa:

Linda Kristiansen Dokken – gjenvalg 1 år

Monica Almeli – Ikke på valg, 1 år

Torry Hedlo – Ikke på valg, 1 år

Martin Berger – gjenvalg, 2 år

Arne Saxhaug – ikke på valg, 1 år

Ny:

Ut: Ståle Reegård Lie

 Skigruppa:

Leder: Halvor Sjuve – Gjenvalg 1 år

Bjørn Saksberg – Gjenvalg, 2 år

Anett Kittelsen Flesvik – Gjenvalg, 2 år

Trim og Turgruppa:

Leder: Kai Melby – gjenvalg, 1 år

Irene Bjørndal – Ikke på valg, 1 år

Alf Skålerud – Gjenvalg, 2 år

Aina Haarberg – Gjenvalg, 2 år

Even Anders Tosterud – Gjenvalg, 2 år

Fotballgruppa:

Leder: Knut Harald Flesvik – gjenvalg 1 år

Øystein Rydland – Gjenvalg, 2 år

Solveig Røyse – Gjenvalg, 2 år

Eldri Berger Askeland – Gjenvalg, 2 år

Kristin Hove – Ikke på valg, 1 år

Kontrollutvalg:

Leder: Hans Jakob Michaelsen – ny 2 år

Styremdl: Lars Skjøldt – ny 2 år

Vara: Bernt Bjørndal – ikke på valg, 1 år

Ut: Ragnar Flesvik, Leif Røise

Sykkelgruppe:

Sovende gruppe, administrerers av hovedstyret

Håndballgruppe:
Sovende gruppe, administreres av hovedstyret

Friidrett gruppe:
Sovende gruppe, administreres av hovedstyret

 Valgkomite har bestått av:

Ståle Melby, Knut Inge Henriksen, Kristina Misvær og Monica Almeli

Valgkomite utnevnt av hovedstyret for 2024:
Leder: Monica Almeli, gjenvalg 2 år

Ståle Melby, Gjenvalg 2 år

Kristina Misvær, Ikke på valg, 1 år

Knut Inge Henriksen, Ikke på valg, 1 år

Enstemmig valgt.

Referent Miriam Hagen

Velkommen til årsmøte i Feiring IL søndag 3.mars kl 19.00 på Fløygir

Saksliste:

Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2: Velge dirigent

Sak 3: Velge referent

Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

Sak 5: Godkjenne innkallingen

Sak 6: Godkjenne sakslista

Sak 7: Godkjenne forretningsorden

Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppenes årsmeldinger

(se vedlegg: Årsberetning Feiring IL 2023)Arsberetning-Feiring-IL-2023.

Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap (se vedlegg Regnskap 2023) og Kontrollkomiteens beretning (Se vedlegg: kontrollkomiteen uttalelse 2023)

Sak 10: Behandle forslag og saker – Ingen saker innkommet

Sak 11: Fastsette medlemskontingent

Hovedstyrets innstilling/forslag er å fortsette nåværende kontingent uendret.

Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett (se vedlegg budsjett 2024)

Sak 13: Behandle FILs organisasjonsplan (se vedlegg: Organisasjonskart 2024)

Sak 14: Foreta følgende valg: (se vedlegg valgkomiteens innstilling 2024)

14.1               Styreleder

14.2               Nestleder

14.3               Øvrige styremedlemmer (velges samlet)

14.4               Varamedlemmer – tradisjonelt har det vært lederne av de andre gruppene.

14.5               Valg av gruppestyrer i henhold til vedtatt organisasjonsplan

14.6               Medlemmer av kontrollutvalg.

14.7               Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett, eventuelt gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
Styrets forslag er det siste – at årsmøtet gis fullmakt til å finne representanter til disse møtene.

14.8               Leder av valgkomiteen, to medlemmer og et varamedlem

Med vennlig hilsen
styret i Feiring IL

Det blir årsmøte i Feiring Idrettslag søndag 3. mars kl. 19.00 på Fløygir. 

Vanlige årsmøtesaker og valg.
Alle medlemmer i FIL som fyller 15 år i løpet av 2024 har stemmerett på årsmøtet og er valgbare. Årsmøtepapirer legges ut her på www.feiringil.no innen 25. februar.

Har du saker du ønsker skal behandles på årsmøtet, må det sendes styret på epost hovedstyret@feiringil.no innen 16. februar.

Har du lyst til å være med i ei undergruppe, sitte i styret eller på andre måter bidra til aktiviteten i idrettslaget? Ta kontakt med valgkomiteens leder, Monica Almeli, monicasvendby@hotmail.com

Feiring ILs lovnorm i tråd med retningslinjene fra Norges Idrettsforbund finner du her: https://feiringil.no/om

Denne informasjonen vil i tillegg bli lagt ut på FILs facebookside og sendt ut til alle medlemmer på eposten de er registrert med på nettsiden minidrett.no.

Velkommen til årsmøte!
Vennlig hilsen hovedstyret i Feiring IL

Vi holder igjen fakturaen på treningsavgiften i år også. Vi har mulighet til det økonomisk, så da har vi valgt å gjøre det ett år til. Inntekter fra Perseløpet er med på å bidra til at vi ikke har noen treningsavgift i år heller. Alle Perseløpene gjøres på dugnad, og det er ingen AS eller lignende som skal ha en del av kaka.

Skiturer vinteren 2024

Feiring IL ved Trim-og turgruppa ønsker også i år velkommen til åpen hytte på Feiring-åsen åtte søndager i vintersesongen.  Hyttene er åpne kl 10.00-14.00. Her kan du kjøpe kaffe, te og kvikklunsj samt få en koselig prat. Håper på gode skiforhold. Noen steder kan man også gå på beina langs vegen.

Hunder må være ute og i bånd.

Dato         Turmål                       Eiere                                                              Kontaktperson

7/1               Fosshaug                 Christine Kolnes                                       Christine: 95 05 53 63

14/1              Røiselihytta             Kjersti og Leif Røise                                 Leif:       47 81 30 29

28/1              Haukåsen                Rosa og Stein Stensvold                         Stein:     41 90 57 03

4/2                 Bjørndalshytta      Kristin og Sjur Bjørndal                          Sjur:         90 55 25 35

                        (Store-Byua)

18/2              Steintjennet           Eva og Jørn Brodshaug                           Jørn:        91 59 85 83

3/3                 Flesvighytta            Aina Haarberg og Geir Aasen               Aina:       92 66 28 64

                        (Langtjennet)

10/3              Jahrenhytta            Gro Jahren og Karsten Øvretveit        Gro:         41 24 92 88

17/3              Almelistua              Bjørg Karin Bergli og                               Jens: 91 12 19 53

                                                           Jens Christiansen

Trim- og turgruppa takker alle hytteeierne for at de åpner hyttene og er vertskap.

Feiring Trim & Tur 

Hovedstyret har vedtatt at ingen skal betale treningsavgift for 2023! Alle våre medlemmer, både barn og voksne, kan fortsette med sin trening uten å betale den årlige treningsavgiften. I en tid hvor alt blir dyrere ønsker vi i FIL å gjøre det vi kan for å sikre at man opprettholder fritidsaktivitetene med god samvittighet. Så værsågod

Her kan dere lese referatet fra årsmøtet som ble holdt på Fløygir .

Antall personer til stede: 11 medlemmer

Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede 

Godkjent

Sak 2: Velge dirigent

Nina Stensby Bakken velges som dirigent

Enstemmig vedtatt

Sak 3: Velge referent

Miriam Hagen velges som referent

Enstemmig vedtatt

Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen 

Ståle Melby og Irene Bjørndal velges til å skrive under protokollen.

Sak 5: Godkjenne innkallingen 

Godkjent av årsmøtet

Sak 6: Godkjenne sakslista 

Godkjent av årsmøtet.

Sak 7: Godkjenne forretningsorden 

Godkjent av årsmøtet.

Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppenes årsmeldinger 

Knut-Harald Flesvik redegjør for fotballgruppa, Irene Bjørndal for trim og tur. Nina Bakken redegjør for årsmeldingen til hovedstyret, allidrettsgruppa, skigruppa og sykkelgruppa. Rapportene fra de ulike gruppene ligger tilgengelig på nettsiden til FIL.

Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap

Bjørn Saksberg presenterer kort tallene i regnskapet

Inntektskilder for FIL ble presentert.

 Ingen kommentar til regnskapet.

Årsregnskap godkjent.

Kontrollutvalgets beretning blir lest opp

Kommentar:

• Bjørn kan melde om nok et godt økonomisk år. «Fresulf» er fullstendig nedbetalt, og vi går med overskudd.
• «Stripe» (Spond). Det bør gjøres en innsats for å opplyse medlemmer om at dette er inntekter til idrettslaget som ikke krever innsats fra medlemmene foruten noen tastetrykk.
• «Fremtind forsikring» (ved Arild Askeland). Midlene herfra, 10 000kr, må redegjøres for hvor brukes. Tanken er at de spyttes inn i allidrettens «Bootcamp» våren 2023.
• Kommentar om at Trim og tur skulle stått med totalt -31.000kr, ikke -51.000kr, da de har fått 20.000kr fra Toten sparebank. Disse midlene er antakelig satt som inntekt på hovedstyret.
• Kontrollkomiteen har signert og godkjent regnskapet.

Sak 10: Behandle forslag og saker – en sak innkommet

• Det er ønske om at idrettslaget opprettholder arbeidet med større og langsiktige planer. Det er opprettet en gruppe som arbeider med dette framover, bestående av Ståle Melby, Kennet Flatmo, Bjørn Saksberg og Halvor Sjuve. Eksempler på prosjekter det har vært snakk om:
• Klubbhus
• Anlegg på idrettsplassen
• Flerbrukshall
• Muligheter for å vekke liv i sykkelgruppa

Styret bør etter hvert ha et møte med prosjektgruppa for å se på prioriteringsrekkefølge.

Årsmøtet vedtar at gruppen er opprettet, og gleder seg til å se hva det munner ut i!

Sak 11: Fastsette medlemskontingent 

Hovedstyrets innstilling er å fortsette nåværende kontingent uendret.

• Det kom forslag om at utgiftene, særlig for de yngste, settes ned dagens økonomiske situasjon tatt i betraktning.
• Felles idrettsdrakter er viktig for fellesskapsfølelsen, men koster! Anskaffelse av dette kan være et innhugg i økonomien for noen. Forslag om at idrettslaget er med å sponse en andel av dette for klubbens medlemmer, barn.
• FIL har lave treningsutgifter sammenliknet med andre klubber, men det vil sende gode signaler om vi er en klubb som synlig prioriterer mulighet for deltakelse for alle.
• Det finnes en økonomisk støtteordning for medlemskontingenter gjennom kommunen, men vi vet at dette kan være vanskelig å benytte seg av for de som trenger det.
• Idrettslaget purrer i dag på ikke-betalte treningsavgifter, men det får ikke konsekvenser for medlemmene som ikke betaler.
• Kunne vi opprettet en BUA-ordning der både idrettsklær- og utstyr kan doneres?

Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett

• Nina viser årets budsjett på storskjerm. Bjørn kommenterer.
• Søknader om spillemidler på løypemaskinen.

Budsjettet godkjennes av årsmøtet.

Sak 13: Behandle FILs organisasjonsplan (se vedlegg: Organisasjonskart 2023)

• Organisasjonsplanen ser lik ut som tidligere år med unntak av en endring.
• Nytt for året at sykkelgruppa er satt som sovende.

Sak 14: Foreta følgende valg:  

Innstiling til årsmøtet FIL 2023

Hovedstyret:

Leder: Nina Stensby Bakken – gjenvalg 1 år

Styremedlem: Miriam Hagen – ikke på valg, 1 år

Styremedlem: Helene Sjuve – ikke på valg, 1 år

Styremedlem: Bjørn Saksberg – gjenvalg, 2 år

Styremedlem Guri Nærbøe Nordahl -ny, 2 år

Ut: Ingen Lise Olsen

Enstemmig valgt.

Allidrettgruppa:

Linda Kristiansen Dokken – gjenvalg 1 år

Ståle Reegård Lie – gjenvalg, 2 år

Monica Almeli – gjenvalg, 2 år

Torry Hedlo – gjenvalg, 2 år

Martin Berger – ikke på valg, 1 år

Arne Saksberg – ny – 2 år

Enstemmig valgt.

Skigruppa:

Leder: Halvor Sjuve – Gjenvalg 1 år

Bjørn Saksberg – Ikke på valg, 1 år

Anett Kittelsen Flesvik – Ikke på valg, 1 år

Enstemmig valgt.

Trim og Turgruppa:

Leder: Kai Melby – gjenvalg, 1 år

Irene Bjørndal – gjenvalg, 2 år

Alf Skålerud – ikke på valg, 1 år

Aina Haarberg – ikke på valg, 1 år

Even Anders Tosterud – ikke på valg, 1 år

Enstemmig valgt.

Fotballgruppa:

Leder: Knut Harald Flesvik – gjenvalg 1 år

Øystein Rydland – ikke på valg, 1 år

Solveig Røyse – ikke på valg, 1 år

Eldri Berger Askeland – gjenvalg, 1 år

Kristin Hove – ny, 2 år

Ut: Jette Stigersand

Enstemmig valgt.

Kontrollutvalg:

Leder: Ragnar Flesvik – ikke på valg, 1 år

Leif Røise – ikke på valg, 1 år

Vara: Bernt Bjørndal – ikke på valg, 1 år

Enstemmig valgt.

Sykkelgruppe:

Sovende gruppe, administrerers av hovedstyret

Håndballgruppe: Sovende gruppe, administreres av hovedstyret

Friidrett gruppe: Sovende gruppe, administreres av hovedstyret

Enstemmig valgt.

 Valgkomite:

Leder: Monica Almeli, 1 år igjen

Ståle Melby, 1 år igjen

Kristina Misvær, ny, 2 år igjen

Knut Inge Henriksen, ny, 2 år igjen

Ut: Håvard Bakken og Ida Melby

Enstemmig valgt.

Inger Lise Olsen, Jette Wiik Stigersand, Ida Melby og Håvard Bakken takkes av.
Referent Miriam Hagen

Velkommen til årsmøte i Feiring IL søndag 5.mars kl 19.00 på Fløygir

Saksliste:

Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2: Velge dirigent

Sak 3: Velge referent

Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

Sak 5: Godkjenne innkallingen

Sak 6: Godkjenne sakslista

Sak 7: Godkjenne forretningsorden

Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppenes årsmeldinger

(se vedlegg: Arsberetning-Feiring-IL-2022

Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap (se vedlegg: Regnskap 2022) og Kontrollutvalget beretning (se vedlegg: Kontrollutvalg, rapport regnskap 2022

Sak 10: Behandle forslag og saker – 1 sak innkommet

Sak 11: Fastsette medlemskontingent

Hovedstyrets innstilling/forslag er å fortsette nåværende kontingent uendret.

Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett (se vedlegg:Feiring IL – Budsjett-2023)

Sak 13: Behandle FILs organisasjonsplan (se vedlegg: Organisasjonskart Feiring IL 2023)

Sak 14: Foreta følgende valg:(se vedlegg Valgkomite innstilling 2023)

14.1               Styreleder

14.2               Nestleder

14.3               Øvrige styremedlemmer (velges samlet)

14.4               Varamedlemmer – tradisjonelt har det vært lederne av de andre gruppene.

14.5               Valg av gruppestyrer i henhold til vedtatt organisasjonsplan

14.6               Medlemmer av kontrollutvalg (tidligere revisorer).

14.7               Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett, eventuelt gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
Styrets forslag er det siste – at årsmøtet gis fullmakt til å finne representanter til disse møtene.

14.8               Leder av valgkomiteen, to medlemmer og et varamedlem

Med vennlig hilsen
styret i Feiring IL