Forfatter: Nina Kristine Stensby Bakken

Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede – Beslutning
Årsmøtet ble åpnet av styrets leder. 10 stemmeberettigede, inkl 4 fra styret.

Sak 2: Velge dirigent – Beslutning
Nina Stensby Bakken valgt til dirigent.

Sak 3: Velge referent – Beslutning
Det gjøres oppmerksom på at FIL er i gang med å benytte programmet Orgbrain til organisering av møter og
møtereferater, kalender og organisering av årshjul. Orgbrain brukes som program til referering av årsmøtet for
første gang som en pilot. Funksjonen for stemmeavgivning i Orgbrain benyttes ikke i denne piloten, men foretas
på tradisjonell måte. Seksjonen for stemmeavgivning i referatet bes ses bort i fra.
Følgende ble vedtatt:
Guri Nærbøe Nordahl valgt til referent.

Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen – Personvalg
Arnfinn Hjell og Irene Bjørdal ble valgt

Sak 5: Godkjenne innkallingen – Beslutning
Innkalling til årsmøte ble lagt ut på FIL sine hjemmesider 31.01.2025
Følgende ble vedtatt:
Innkalling godkjent.

Sak 6: Godkjenne sakslista – Beslutning
Saksliste og årsberetning lagt fram på FIL sine hjemmesider 23.02.2025
Følgende ble vedtatt:
Godkjent

Sak 7: Godkjenne forretningsorden – Beslutning
Styrets årsberetning ble lagt frem for godkjenning.
Følgende ble vedtatt:
Godkjent

Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppenes årsmeldinger

Styresaker:
Møter i 2024.
Ingen treningsavgift i 2024.
Skikurs v/Hans Løken.
Hærverk på kiosken med påfølgende ruteknusing. Fått igjen på forsikring og kiosken er reparert. Fant ikke ut
hvem som sto for det første hærverket.
Årsfest arrangert for de frivillige arrangert i 2024.
Sponset skyss for Ungdomsskolen til Tinestafetten i 2024.
Byttedag ble arrangert for 2. gang, men laber deltagelse. Revurderer opplegget og prøver ny modell for 2025.
Perseløpet: 11 løp, 1175 deltagerer. 491 personlige rekorder i 2024.
Ny Hjertestarter kjøpt inn. Monteres vår 2025.
Gjennomgang av sponsorer.
20.000 i pengegaver fra ansatte på Coop Feiring.

Fotball:
Samme trenergruppe i 2024.
Ca 70 unger er med på fotballtreninger.
Nedgang i antall påmeldte lag for 2025.
De yngste lagene har vært med på cuper.
Martin Berger fikk premie for årets grasrottrener.
Seniortrening 18-52 år med god deltagelse.
Bjørnar Drtina Bjørnstad fra FIL er dommer på nasjonalt nivå.
Fotballgruppa er tilfreds med godt og oppnådd resultat for 2024.
2 av de eldste spillerene har meldt overgang til andre lag etter at de ble for store for tilbudet i FIL.
Det er forsøkt å rekrutere spillere fra Minnesund hvor det ikke er tilbud, men disse gikk heller til ET.

Allidrett:
Stabil trenergruppe over tid, og alle stiller til gjenvalg for 2025. Tre nye trenere på vei inn i 2025.
Fire grupper: 4-6 år, 1-2 klasse, 3-4 klasse, mellomtrinnet 5-7 klasse. 88 deltagere registrert i Spond og er med
til og fra. Mellomtrinnsgruppa har tilbud annenhver uke, med eget opplegg. Økende deltagelse på
mellomtrinnsgruppa. Åpen invitasjon til håndball med Eidsvoll Turn. Mange ulike aktiviteter for å få et innblikk i
flere ulike idretter og fokus på utfordring, mestring og idrettsglede.
Det ble snakket om at det er en ide å se på muligheten for å starte med allidrett på ungdsomsskolenivå
framover.
Skigruppe:
Telenorkarusell.
Klubbrenn.
Løypekjøring i Feiringsåsen
Ny trase fra Bjønntjernet til Fløyta
Kjørt løyper og akebakke for allidrett/skolen.
Skigruppe/Allidrett har arrangert «Feiringkarusellen» på Minnesund.

Trim og tur:
8 skihytteturer.
Ut og gå – kaffe etterpå; 44 samlinger. Leie av Fløygir: tilskudd 10.000,- fra Eidsvoll kommune.
Tirsdagstrimmen: 7-10 stk med hver gang.
3 dugnader: Merking av stier, Bru over Triltredubekken, rydding av Harale/Skreikampen/Haugseterstien, klopp
over myrområde langs Mjøsrunden.
Restaurering av 3 iler. Flesvikila, Høgdeila, ila ved Steinbakken.
10.000 kr fra ansatt på Coop øremerket Trim og turgruppa.

Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap og kontrollkomiteens beretning
Beholdning på kontro 31.12.24: 1.7740.914,-
Bankinnskudd økt med 688.073,-
Avskriving Fresulft med mer enn i 2023.
Største inntektkilder:
MVA refusjon på ballbind og genrellt
Spillemidler
Perseløpet
Lokale anleggsmidler fra NIF
Renteinntekter
Grasrotandeler
Medlemskontingent
Totenbanken
Idrettslaget går veldig bra økonomisk og det er enighet om at det brukes for lite penger. Treningsavgiften som
idrettslaget sponser ville ha utgjort ca 35.000,-.
Kontrollutvalget sier at det ikke trengs revisor pga idrettslagets lave omsetning.
Kontrollutvalget påpeker at FIL bør ha en plan for vedlikehold av idrettslagets midler og at det bør utarbeides
HMS-retningslinjer der dette trengs i idrettslaget.
Dette tas videre av hovedstyret.

Sak 10: Behandle innkomne forslag og saker – Diskusjon
Forslag fra Knut Harald Flesvik: Opprettelse/etablering av»BUA» ordning, som i første rekke kommer bygdas
unge til gode. Foreslår delvis innredning av garasjen ved skolen, og en tilgangsordning.
Kommunen eier garasjen på skolen. Fotballgruppa disponerer halve garasjen.
Kommunen må si ja til bruk av garasjen til dette. Og det er noen kostnader knyttet til dette mtp isolering/dør på
garasjen.
Noen må ha tilgang, og dette kan kanskje gå på omgang.
Erfaringer fra Eidsvoll er at en sliter med å få ting tilbake. Det kan være en ide å ha en Varig Tilrettelagt Arbeid-
ansatt som har ansvaret for dette.
Forslag: Saken går videre til hovedstyret for videre behandling.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Sak 11: Fastsette medlemskontingent
Hovedstyret innstilling/forslag er å fortsette nåværende kontingent uendret.
Enstemmig vedtatt.

Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett 2025
Budsjett for 2025 bla lagt fram for årsmøtet.
Det er ikke budsjetert med inntekter som en ikke vet at kommer (f.eks kommunale midler og inntekter fra
Perseløpet). Budsjette ble enstemmig vedtatt.

Sak 13: Behandle FILs organisasjonsplan
Gjennomgang av organisasjonsplan
Gjør om layouten på organiasasjonskartet slik at de aktive gruppene kommer høyere opp på kartet. Håndball er
sovende gruppe, men besluttet at skal stå der pga jobben med å starte opp ei slik gruppe. Sykkel står pga av 10
stk som betaler lisens gjennom FIL. Friidrett står pga Perseløpet.
Enstammig vedtatt.

Sak 14: Foreta valg
Valgkomiteen la fram forslag til kandidater for 2025 og 2026.
Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt.

Hovedstyret:
Leder: Nina Stensby Bakken – gjenvalg 1 år
Styremedlem: Helene Sjuve – ikke på valg, 1 år
Styremedlem: Bjørn Saksberg – gjenvalg 2 år
Styremedlem Guri Nærbøe Nordahl -gjenvalg 2 år
Styremedlem Nina Stefferud – ny, 2 år
Ut: Styremedlem: Miriam Hagen

Allidrettgruppa:
Linda Kristiansen Dokken – gjenvalg 1 år
Monica Almeli – gjenvalg, 2 år
Torry Hedlo – gjenvalg, 2 år
Martin Berger – Ikke på valg, 1 år
Arne Saxhaug – gjenvalg, 1 år
Bodil Hage Hansen ny, 2 år
Katrine Brodshaug – ny, 2 år
Benedict Teagarden – ny, 2 år

Skigruppa:
Leder: Halvor Sjuve – gjenvalg, 1 år
Bjørn Saksberg – ikke på valg, 1 år
Anett Kittelsen Flesvik – ikke på valg, 1 år

Trim og Turgruppa:
Leder: Kai Melby – gjenvalg, 1 år
Irene Bjørndal – gjenvalg, 2 år
Alf Skålerud – ikke på valg, 1 år
Aina Haarberg – ikke på valg, 1 år
Even Anders Tosterud – ikke på valg, 1 år

Fotballgruppa:
Leder: Knut Harald Flesvik-gjenvalg 1 år
Øystein Rydland – ikke på valg, 1 år
Solveig Røyse – ikke på valg, 1 år
Eldri Berger Askeland – ikke på valg, 1 år
Kristin Hove – gjenvalg, 2 år

Kontrollutvalg:
Leder: Hans Jakob Michaelsen – ikke på valg, 1 år
Styremdl: Lars Skjøldt – ikke på valg, 1 år
Vara: Kjell Asbjørn Bunæs- ny, 2 år

Velkommen til årsmøte i Feiring IL søndag 2.mars kl 20.00 på Fløygir

Saksliste:

Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2: Velge dirigent

Sak 3: Velge referent

Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

Sak 5: Godkjenne innkallingen

Sak 6: Godkjenne sakslista

Sak 7: Godkjenne forretningsorden

Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppenes årsmeldinger

Se vedlegg Årsberetning-Feiring-IL-2024

Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap (se vedlegg Regnskap 2024, nøkkeltall) og Kontrollkomiteens beretning (Se vedlegg: kontrollkomiteen uttalelse 2024)

Sak 10: Behandle forslag og saker –Opprettelse / etablering av «BUA – ordning», som i første rekke kommer bygdas unge til gode. Foreslår delvis innredning av garasjen ved skolen, og en tilgangsordning.

Sak 11: Fastsette medlemskontingent

Hovedstyrets innstilling/forslag er å fortsette nåværende kontingent uendret.

Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett 2025

Sak 13: Behandle FILs organisasjonsplan (se vedlegg: Organisasjonskart 2025)

Sak 14: Foreta følgende valg:

14.1               Styreleder

14.2               Nestleder

14.3               Øvrige styremedlemmer (velges samlet)

14.4               Varamedlemmer – tradisjonelt har det vært lederne av de andre gruppene.

14.5               Valg av gruppestyrer i henhold til vedtatt organisasjonsplan

14.6               Medlemmer av kontrollutvalg.

14.7               Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett, eventuelt gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
Styrets forslag er det siste – at årsmøtet gis fullmakt til å finne representanter til disse møtene.

14.8               Leder av valgkomiteen, to medlemmer og et varamedlem

Med vennlig hilsen
styret i Feiring IL

Det blir årsmøte i Feiring Idrettslag søndag 2/3.2025 kl. 20:00 på Fløygir.

Vanlige årsmøtesaker og valg.
Alle medlemmer i FIL som fyller 15 år i løpet av 2025 har stemmerett på årsmøtet og er valgbare. Årsmøtepapirer legges ut her på www.feiringil.no innen 23. februar 2025

Har du saker du ønsker skal behandles på årsmøtet, må det sendes styret på epost hovedstyret@feiringil.no innen 16.februar 2025

Har du lyst til å være med i ei undergruppe, sitte i styret eller på andre måter bidra til aktiviteten i idrettslaget? Ta kontakt med valgkomiteens leder, Monica Almeli, monicasvendby@hotmail.com

Feiring ILs lovnorm i tråd med retningslinjene fra Norges Idrettsforbund finner du her: https://feiringil.no/om

Denne informasjonen vil i tillegg bli lagt ut på FILs facebookside og sendt ut til alle medlemmer på eposten de er registrert med på nettsiden minidrett.no.

Velkommen til årsmøte!
Vennlig hilsen hovedstyret i Feiring IL

2025 er Friluftslivets år, og det hele sparkes i gang lørdag 18. januar med det landsdekkende arrangementet «Hele Norge båler». Selvfølgelig skal det også båles i Eidsvoll!

Følg linken til Eidsvoll Kommune for å se hvor det båles i Eidsvoll.

Hele Eidsvoll båler! – eidsvoll kommune

Her i Feiring båler vi dagen etterpå, altså 19/1.2025 da vi samtidig markerer skituren til Flesviksetra. På denne skituren blir det bålpanne med fri servering av pølser og drikkevarer både ute og inne.

70 år med skiturer markeres på Flesviksetra

Velkommen:)

Feiring IL ved Trim- og turgruppa ønsker også i år velkommen til åpen hytte på Feiring-
åsen åtte søndager i vintersesongen. Hyttene er åpne kl 10.00-14.00. Her kan du kjøpe
kaffe, te og kvikklunsj; samt få en koselig prat. Håper på gode skiforhold. Noen steder kan
man også gå på beina.
Den 16.januar 1955 ble den første hytteskituren arrangert av Feiring IL til Flesviksetra.
For å markere at det er 70 år siden, arrangerer vi en jubileumstur til samme sted den
19.januar. Det blir servert gratis kaffe, saft og kake til alle som kommer.
I år er vi også så heldige at Feiring IL er blitt invitert til åpen hytte på Totenåsen, ved
Øyungen. Vertskapet er Liv Rognlien og Jan Aasen.
Alle turer blir lagt ut på Feiring IL, feiring.info, instagram og facebook. Det kommer bilde
og turbeskrivelse for hver enkelt tur.

Av hensyn til hytteeiere, allergikere og de som er redde for hunder, så ønskes det at
hundene må være ute og i bånd.

Dato Turmål Vertskap Kontaktperson
5/1 Røiselihytta Kjersti og Leif Røise Leif: 47813029
19/1 Flesviksetra Knut Harald Flesvik og Anett Kittelsen Knut H.: 92094713
2/2 Bjørndalshytta(Store-Byua)Kristin og Sjur Bjørndal Sjur: 90552535
16/2 Øyungen, Toten Liv Rognlien og Jan Aasen Liv: 93002786
23/2 Steintjennet Eva og Jørn Brodshaug Jørn: 91598583
2/3 Flesvighytta(Langtjennet)Aina Haarberg og Geir Aasen Aina: 92662864
16/3 Jahrenhytta Gro Jahren og Karsten Øvretveit Gro: 41249288
30/3 Almelistua Bjørg Karin Bergli og Jens Christiansen Jens: 91121953

Trim- og turgruppa takker alle hytteeierne for at de åpner hyttene og vertskapet.

Dato: 10/11.2024

Sted: Fløygir

Kl: 13-16

Finn frem treningsklær og utstyr som ligger i kott og skap som ikke er i bruk:)

Leverer du noe inn kan du også ta med deg noe hjem igjen som passer bedre.

Det kan være ski/skøyter/fotballutstyr/treningsklær/tursko/akebrett osv

Til både barn og voksne!

Hvis du vil levere inn noe før byttedagen kontakter du Nina S Bakken på tlf 95 70 16 87. Du får da utlevert et bevis på innleveringen og kan bruke dette til å plukke ut noe «nytt» på byttedagen.

Har du spørsmål kan du sende sms til Nina.

Referat fra årsmøte!

Antall personer til stede: 9 medlemmer

Møtet avholdt på Fløygir

Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede 

Godkjent

Sak 2: Velge dirigent

Nina Stensby Bakken velges som dirigent

Enstemmig vedtatt

Sak 3: Velge referent

Miriam Hagen velges som referent

Enstemmig vedtatt

Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen 

Øystein Rydland og Kai Melby velges til å skrive under protokollen.

Sak 5: Godkjenne innkallingen 

Godkjent av årsmøtet

Sak 6: Godkjenne sakslista 

Godkjent av årsmøtet.

Sak 7: Godkjenne forretningsorden 

Godkjent av årsmøtet.

Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppenes årsmeldinger 

Nina Bakken redegjør for årsmeldingen til hovedstyret.

Linda Kristiansen Dokken redegjør for all-idrettsgruppa.

• Kommentar: En del av barna i all-idrettsgruppa er ikke medlem av FIL. Dette bør purres på, både fordi det er gunstig for FIL med tanke på antall medlemmer (ift. tilskudd og søknader), men også med tanke på forsikring av barna på treninger!
• Det kan søkes om midler til fornyelse av utstyr. Guri tilbyr seg å hjelpe med søknadsprosessen om det er klart hva som trengs/ønskes.
• Gruppen applauderes for engasjementet og særlig for all tilrettelegging for aktiviteter ute!

Knut-Harald Flesvik redegjør for fotballgruppa.

• Bjørnar Bjørnstad ønsker å dømme for FIL. Dette kommer ikke fram i rapporten.
• Det kan være ideelt å bruke de litt eldre ungdommene som et bidrag på trener-fronten. Både for å avlaste hoved-trenere, og med tanke på aktivitet og utvikling for ungdommene.
• Gruppen sørger for mye god aktivitet i bygda!

Halvor redegjør for skigruppa.

• Inntekter for 2023 er summert til 40 000kr i årsrapporten. Riktig beløp er 50 000kr.
• Skolen bør tilbys det utstyret som er igjen etter for eksempel FILs byttedag. Kanskje dette kan bidra til økt uteaktivitet?! Dette bør kommuniseres direkte med kroppsøvingslærer.
• Gruppa kjører et imponerende antall kilometer med løypemaskinen, og legger til rette for mye aktivitet vinterstid.

Kai Melby redegjør for trim og tur.

• Gruppa har vært i dialog med rektor ved Feiring vgs. ang oppstart av «folkebad» i bassenget på skolen der.
• 12-toppern bør reklameres for på sosiale medier for mulig økt deltakelse.
• Det er fint med et tilbud som favner alle aldersgrupper, og som legger til rette for blant annet mye aktivitet på merkede og gode stier!

Sykkelgruppa er sovende.

Rapportene fra de ulike gruppene ligger tilgengelig på nettsiden til FIL.

Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap

Bjørn Saksberg presenterte tallene i regnskapet, som finnes i sin helhet på FILs hjemmesider.

Kommentar:

• Bjørn kan melde om nok et godt år økonomisk for FIL.
• MVA-kompensasjonen på løypemaskinen er lavere enn ventet, da den i tilfelle måtte vært registrert som eget AS.
• Kontrollkomiteen har signert og godkjent regnskapet.
• Revisjonsrapport viser at regnskapet er godkjent, og kommenterer at arbeidet er godt gjennomført.

Årsregnskap godkjent.

Sak 10: Behandle forslag og saker – ingen saker innkommet

Sak 11: Fastsette medlemskontingent 

Hovedstyrets innstilling er å fortsette nåværende kontingent uendret.

Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett

• Nina viser årets budsjett på storskjerm.
• Budsjett godkjent.

Sak 13: Behandle FILs organisasjonsplan (se vedlegg:  Organisasjonskart 2024)

• Organisasjonsplanen ser lik ut som tidligere år.
• Håndballgruppa er sovende, men står ikke for noen utgifter ila året. Vi lar den forbli sovende foreløpig.

Sak 14: Foreta følgende valg:

Innstiling til årsmøtet FIL 2024

Hovedstyret:

Leder: Nina Stensby Bakken – gjenvalg 1 år

Styremedlem: Miriam Hagen – gjenvalg, 2 år

Styremedlem: Helene Sjuve – gjenvalg, 2 år

Styremedlem: Bjørn Saksberg – Ikke på valg, 1 år

Styremedlem Guri Nærbøe Nordahl -Ikke på valg, 1 år

Allidrettgruppa:

Linda Kristiansen Dokken – gjenvalg 1 år

Monica Almeli – Ikke på valg, 1 år

Torry Hedlo – Ikke på valg, 1 år

Martin Berger – gjenvalg, 2 år

Arne Saxhaug – ikke på valg, 1 år

Ny:

Ut: Ståle Reegård Lie

 Skigruppa:

Leder: Halvor Sjuve – Gjenvalg 1 år

Bjørn Saksberg – Gjenvalg, 2 år

Anett Kittelsen Flesvik – Gjenvalg, 2 år

Trim og Turgruppa:

Leder: Kai Melby – gjenvalg, 1 år

Irene Bjørndal – Ikke på valg, 1 år

Alf Skålerud – Gjenvalg, 2 år

Aina Haarberg – Gjenvalg, 2 år

Even Anders Tosterud – Gjenvalg, 2 år

Fotballgruppa:

Leder: Knut Harald Flesvik – gjenvalg 1 år

Øystein Rydland – Gjenvalg, 2 år

Solveig Røyse – Gjenvalg, 2 år

Eldri Berger Askeland – Gjenvalg, 2 år

Kristin Hove – Ikke på valg, 1 år

Kontrollutvalg:

Leder: Hans Jakob Michaelsen – ny 2 år

Styremdl: Lars Skjøldt – ny 2 år

Vara: Bernt Bjørndal – ikke på valg, 1 år

Ut: Ragnar Flesvik, Leif Røise

Sykkelgruppe:

Sovende gruppe, administrerers av hovedstyret

Håndballgruppe:
Sovende gruppe, administreres av hovedstyret

Friidrett gruppe:
Sovende gruppe, administreres av hovedstyret

 Valgkomite har bestått av:

Ståle Melby, Knut Inge Henriksen, Kristina Misvær og Monica Almeli

Valgkomite utnevnt av hovedstyret for 2024:
Leder: Monica Almeli, gjenvalg 2 år

Ståle Melby, Gjenvalg 2 år

Kristina Misvær, Ikke på valg, 1 år

Knut Inge Henriksen, Ikke på valg, 1 år

Enstemmig valgt.

Referent Miriam Hagen