Referat fra årsmøte!

Antall personer til stede: 9 medlemmer

Møtet avholdt på Fløygir

Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede 

Godkjent

Sak 2: Velge dirigent

Nina Stensby Bakken velges som dirigent

Enstemmig vedtatt

Sak 3: Velge referent

Miriam Hagen velges som referent

Enstemmig vedtatt

Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen 

Øystein Rydland og Kai Melby velges til å skrive under protokollen.

Sak 5: Godkjenne innkallingen 

Godkjent av årsmøtet

Sak 6: Godkjenne sakslista 

Godkjent av årsmøtet.

Sak 7: Godkjenne forretningsorden 

Godkjent av årsmøtet.

Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppenes årsmeldinger 

Nina Bakken redegjør for årsmeldingen til hovedstyret.

Linda Kristiansen Dokken redegjør for all-idrettsgruppa.

• Kommentar: En del av barna i all-idrettsgruppa er ikke medlem av FIL. Dette bør purres på, både fordi det er gunstig for FIL med tanke på antall medlemmer (ift. tilskudd og søknader), men også med tanke på forsikring av barna på treninger!
• Det kan søkes om midler til fornyelse av utstyr. Guri tilbyr seg å hjelpe med søknadsprosessen om det er klart hva som trengs/ønskes.
• Gruppen applauderes for engasjementet og særlig for all tilrettelegging for aktiviteter ute!

Knut-Harald Flesvik redegjør for fotballgruppa.

• Bjørnar Bjørnstad ønsker å dømme for FIL. Dette kommer ikke fram i rapporten.
• Det kan være ideelt å bruke de litt eldre ungdommene som et bidrag på trener-fronten. Både for å avlaste hoved-trenere, og med tanke på aktivitet og utvikling for ungdommene.
• Gruppen sørger for mye god aktivitet i bygda!

Halvor redegjør for skigruppa.

• Inntekter for 2023 er summert til 40 000kr i årsrapporten. Riktig beløp er 50 000kr.
• Skolen bør tilbys det utstyret som er igjen etter for eksempel FILs byttedag. Kanskje dette kan bidra til økt uteaktivitet?! Dette bør kommuniseres direkte med kroppsøvingslærer.
• Gruppa kjører et imponerende antall kilometer med løypemaskinen, og legger til rette for mye aktivitet vinterstid.

Kai Melby redegjør for trim og tur.

• Gruppa har vært i dialog med rektor ved Feiring vgs. ang oppstart av «folkebad» i bassenget på skolen der.
• 12-toppern bør reklameres for på sosiale medier for mulig økt deltakelse.
• Det er fint med et tilbud som favner alle aldersgrupper, og som legger til rette for blant annet mye aktivitet på merkede og gode stier!

Sykkelgruppa er sovende.

Rapportene fra de ulike gruppene ligger tilgengelig på nettsiden til FIL.

 

Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap

Bjørn Saksberg presenterte tallene i regnskapet, som finnes i sin helhet på FILs hjemmesider.

 

Kommentar:

• Bjørn kan melde om nok et godt år økonomisk for FIL.
• MVA-kompensasjonen på løypemaskinen er lavere enn ventet, da den i tilfelle måtte vært registrert som eget AS.
• Kontrollkomiteen har signert og godkjent regnskapet.
• Revisjonsrapport viser at regnskapet er godkjent, og kommenterer at arbeidet er godt gjennomført.

 

Årsregnskap godkjent.

Sak 10: Behandle forslag og saker – ingen saker innkommet

Sak 11: Fastsette medlemskontingent 

Hovedstyrets innstilling er å fortsette nåværende kontingent uendret.

Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett

• Nina viser årets budsjett på storskjerm.
• Budsjett godkjent.

Sak 13: Behandle FILs organisasjonsplan (se vedlegg:  Organisasjonskart 2024)

• Organisasjonsplanen ser lik ut som tidligere år.
• Håndballgruppa er sovende, men står ikke for noen utgifter ila året. Vi lar den forbli sovende foreløpig.

Sak 14: Foreta følgende valg:

 

Innstiling til årsmøtet FIL 2024

Hovedstyret:

Leder: Nina Stensby Bakken – gjenvalg 1 år

Styremedlem: Miriam Hagen – gjenvalg, 2 år

Styremedlem: Helene Sjuve – gjenvalg, 2 år

Styremedlem: Bjørn Saksberg – Ikke på valg, 1 år

Styremedlem Guri Nærbøe Nordahl -Ikke på valg, 1 år

 

Allidrettgruppa:

Linda Kristiansen Dokken – gjenvalg 1 år

Monica Almeli – Ikke på valg, 1 år

Torry Hedlo – Ikke på valg, 1 år

Martin Berger – gjenvalg, 2 år

Arne Saxhaug – ikke på valg, 1 år

Ny:

Ut: Ståle Reegård Lie

 

 Skigruppa:

Leder: Halvor Sjuve – Gjenvalg 1 år

Bjørn Saksberg – Gjenvalg, 2 år

Anett Kittelsen Flesvik – Gjenvalg, 2 år

 

Trim og Turgruppa:

Leder: Kai Melby – gjenvalg, 1 år

Irene Bjørndal – Ikke på valg, 1 år

Alf Skålerud – Gjenvalg, 2 år

Aina Haarberg – Gjenvalg, 2 år

Even Anders Tosterud – Gjenvalg, 2 år

 

Fotballgruppa:

Leder: Knut Harald Flesvik – gjenvalg 1 år

Øystein Rydland – Gjenvalg, 2 år

Solveig Røyse – Gjenvalg, 2 år

Eldri Berger Askeland – Gjenvalg, 2 år

Kristin Hove – Ikke på valg, 1 år

 

Kontrollutvalg:

Leder: Hans Jakob Michaelsen – ny 2 år

Styremdl: Lars Skjøldt – ny 2 år

Vara: Bernt Bjørndal – ikke på valg, 1 år

Ut: Ragnar Flesvik, Leif Røise

 

Sykkelgruppe:

Sovende gruppe, administrerers av hovedstyret

Håndballgruppe:
Sovende gruppe, administreres av hovedstyret

Friidrett gruppe:
Sovende gruppe, administreres av hovedstyret

 

 Valgkomite har bestått av:

Ståle Melby, Knut Inge Henriksen, Kristina Misvær og Monica Almeli

Valgkomite utnevnt av hovedstyret for 2024:
Leder: Monica Almeli, gjenvalg 2 år

Ståle Melby, Gjenvalg 2 år

Kristina Misvær, Ikke på valg, 1 år

Knut Inge Henriksen, Ikke på valg, 1 år

 

Enstemmig valgt.

 

Referent Miriam Hagen